Logiciel Peppol en Belgique : points d'accès et offres gratuites

Depuis le 1er janvier 2026, une entreprise établie en Belgique qui facture une autre entreprise belge doit lui envoyer une facture électronique structurée, et doit pouvoir en recevoir. Le format par défaut est Peppol BIS Billing 3.0, transmis par le réseau Peppol. Les indépendants en régime de franchise sont concernés comme les autres.

Comme l'État ne fournit pas d'outil, il faut un logiciel relié à un point d'accès Peppol. Cette page compare les offres les plus courantes à partir de ce que les éditeurs publient eux-mêmes (relevé de novembre 2026). L'ordre est alphabétique et ne dépend d'aucune commission. Ce que nous n'avons pas pu confirmer est signalé.

Ce que la loi vous demande

• Envoyer et recevoir des factures structurées pour toutes les factures B2B belges émises depuis le 1er janvier 2026, même pour des livraisons de 2025.
• Être joignable sur Peppol, au minimum sous votre numéro d'entreprise (schéma 0208).
• Garder une facture structurée comme seule facture légale. Un PDF peut l'accompagner, mais les pièces jointes voyagent dans le fichier UBL, pas par e-mail.

Les exceptions (entreprises en faillite, activités exonérées par l'article 44, régime forfaitaire, entreprises non établies) sont détaillées sur notre page Peppol en Belgique. Le fonctionnement du réseau est expliqué sur notre page Peppol.

Pourquoi il n'y a pas d'outil public gratuit

Le SPF Finances l'assume : « Nous avons délibérément choisi une approche décentralisée, axée sur le marché ». Il publie une liste de plus de 250 solutions conformes. L'ancien service Hermes, qui servait de solution de secours pour les destinataires absents de Peppol, aurait été arrêté le 31 décembre 2025 selon des éditeurs et des cabinets d'audit ; nous n'avons pas trouvé de page officielle qui le confirme.

Comparatif des logiciels Peppol en Belgique

Prix hors TVA publiés par les éditeurs (au novembre 2026). « Non vérifié » signifie que nous n'avons trouvé aucune page de l'éditeur qui le confirme.

Avis courts

Les offres Peppol gratuites

Accountable propose une formule à 0 €, présentée comme « 100% gratis, levenslang » sur sa page de comparaison néerlandophone. Elle comprend l'enregistrement Peppol et l'envoi illimité de factures Peppol depuis l'application mobile ; la réception gratuite est annoncée dans son guide belge. L'application web, les déclarations TVA et les factures récurrentes sont payantes.

Odoo se présente en Belgique comme point d'accès Peppol gratuit, avec un accès illimité à l'envoi et à la réception de documents. L'enregistrement Peppol est gratuit dans la version Community. Odoo envoie en Peppol BIS Billing 3.0 et intègre du Factur-X dans ses PDF. Le reste de l'offre Odoo et ses prix sont à vérifier auprès de l'éditeur.

B2Brouter est un point d'accès Peppol certifié, aussi plateforme agréée en France. Sa plateforme gratuite permet d'envoyer et de recevoir. Selon nos relevés, la formule de base serait limitée à 24 factures par an : confirmez la limite actuelle avec l'éditeur.

Les offres payantes pour indépendants et TPE

Billit n'a pas d'offre gratuite permanente : essai de 15 jours sans carte, puis dès 7,50 € par mois pour 25 documents, et 25 € par mois pour 500 documents. Les clients KBC et les membres de l'UNIZO peuvent obtenir un an gratuit. Billit affirme que plus de la moitié des utilisateurs Peppol belges passent par son point d'accès ; nous ne pouvons pas le vérifier.

Dexxter est lui-même point d'accès Peppol et inclut Peppol dans toutes ses formules. Après 30 jours d'essai : 23 € par mois ou 220 € par an si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, 30 € par mois ou 290 € par an si vous l'êtes.

Les solutions pour PME

Teamleader Focus envoie via Peppol et reçoit pour les entités belges et luxembourgeoises. Nous n'avons pas trouvé d'offre gratuite, et les formules qui incluent Peppol ne sont pas précisées.

Exact Online dispose de son propre point d'accès et figure parmi les partenaires listés par le SPF Finances. Selon des sources secondaires, l'envoi et la réception Peppol sont inclus dans toutes les versions depuis le 1er janvier 2025.

Zoho Books envoie et reçoit via Peppol en passant par Storecove comme point d'accès. Une formule gratuite existe dans certains pays, sans confirmation pour la Belgique.

Pour les développeurs et gros volumes

e-invoice.be est un point d'accès utilisable par transfert d'e-mail ou par API REST. L'inscription est gratuite, l'usage est facturé : 0,25 € par facture en Pro (minimum 350 €) et 0,18 € en Enterprise (minimum 1 000 €), selon l'éditeur. Storecove et eConnect sont des points d'accès orientés intégration, peu adaptés à un indépendant. Banqup, d'Unifiedpost, est connu comme point d'accès, mais nous n'avons pas pu confirmer ses fonctions Peppol sur une page de l'éditeur.

Cas particuliers fréquents

• Vous ne facturez que des particuliers. Vos factures de vente ne sont pas concernées, mais vous devez pouvoir recevoir les factures structurées de vos fournisseurs belges. Une formule gratuite limitée à la réception peut suffire.
• Votre client n'est pas joignable. Si votre client ne peut techniquement pas recevoir, la loi du 10 février 2026 vous autorise à émettre sur papier ou en PDF (avec son accord pour le PDF). C'est lui qui reste en infraction.
• Autofacturation. La tolérance a pris fin le 30 juin 2026. Si votre logiciel ne gère pas encore l'autofacturation structurée, le SPF Finances examine les cas techniques exceptionnels au cas par cas, sur demande.
• Notes de crédit. Une note de crédit sur une facture structurée doit elle aussi être structurée.
• Régime forfaitaire (article 56). Vous devez recevoir, pas encore émettre. Le régime prend fin au plus tard le 1er janvier 2028 : choisissez un outil qui pourra aussi émettre.

Peppol gratuit : ce qu'il faut vérifier

Une offre à 0 € peut suffire si vous émettez peu de factures. Avant de choisir, vérifiez :

1. La réception. Elle est obligatoire, même si vous ne facturez que des particuliers mais achetez auprès d'entreprises belges.
2. Le volume. Nombre de factures ou de documents inclus, et prix au-delà.
3. L'outil utilisé. Chez Accountable, l'envoi gratuit passe par l'application mobile.
4. Les notes de crédit et l'autofacturation, si vous en avez besoin.
5. L'export. Pouvoir récupérer vos factures si vous changez d'outil.
6. L'enregistrement. Après l'inscription, vérifiez votre numéro dans l'annuaire Peppol.

Changer de logiciel Peppol

Votre identifiant Peppol est lié à votre numéro d'entreprise, pas à votre logiciel. Si vous changez d'outil, demandez à l'ancien et au nouveau fournisseur comment se passe le transfert de votre enregistrement Peppol avant de résilier, pour ne pas rester injoignable. Exportez aussi vos factures envoyées et reçues.

Testez une facture avant de vous engager

Pendant l'essai, envoyez-vous une facture et passez le fichier UBL dans notre validateur. Il applique dans votre navigateur les règles officielles OpenPEPPOL BIS Billing 3.0 et EN 16931, sans envoyer le fichier sur un serveur.

Vous facturez aussi des clients en France ou en Allemagne ? Voyez nos comparatifs logiciel de facturation électronique en France et logiciel e-Rechnung pour l'Allemagne.