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Peppol-Software für Belgien: was deutsche Firmen brauchen

Belgien verlangt seit 2026 Peppol-Rechnungen. Wann das für deutsche Firmen gilt, welche Anbieter Peppol senden und empfangen und was es kostet.

Zuletzt geprüft: 3 Min. Lesezeit5 offizielle Quellen

Das Wichtigste

  1. Seit 1. Januar 2026 tauschen in Belgien ansässige Unternehmen strukturierte E-Rechnungen aus, standardmäßig über Peppol.
  2. Deutsche Firmen ohne Sitz oder Niederlassung in Belgien sind ausgenommen, auch mit belgischer USt-Nummer.
  3. Belgische Kunden empfangen meist über Peppol, deshalb lohnt sich Peppol-Versand trotzdem.
  4. Kostenlose Peppol-Zugänge gibt es etwa bei Accountable, Odoo und B2Brouter. Ein staatliches Gratis-Tool gibt es nicht.

In Belgien ist Peppol seit 1. Januar 2026 der Standardweg für Rechnungen zwischen Unternehmen. Die Toleranzphase endete am 31. März 2026, seitdem drohen belgischen Firmen Bußgelder von 1.500 €, 3.000 € und 5.000 €, wenn sie nicht senden und empfangen können. Für deutsche Lieferanten stellt sich die Frage, ob sie mitziehen müssen.

Gilt die belgische Pflicht für Sie?

Die Pflicht betrifft Unternehmen, die in Belgien ansässig sind. Deutsche Firmen ohne Sitz oder feste Niederlassung in Belgien sind ausgenommen, auch wenn sie dort eine Umsatzsteuernummer haben. Belgien wendet das seit 1. Januar 2026 an und hat es mit dem Gesetz vom 10. Februar 2026 festgeschrieben. Sie müssen Ihren belgischen Geschäftspartnern selbst mitteilen, dass Sie keine Niederlassung in Belgien haben.

Grenzüberschreitende Rechnungen liegen außerhalb der Pflicht. Strukturierte E-Rechnungen sind dafür mit Zustimmung des Empfängers erlaubt, und eine Peppol-Registrierung zählt als Zustimmung. Ein PDF braucht ebenfalls die Zustimmung, Papier ist erlaubt.

Hinweis

Ob Sie in Belgien eine feste Niederlassung haben, etwa durch ein Lager oder Personal vor Ort, ist eine Einzelfallfrage. Klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung. Mehr zur Rechtslage steht auf unserer Seite zu Belgien.

Warum sich Peppol trotzdem lohnt

Belgische Unternehmen müssen seit Januar 2026 über Peppol empfangen können, ihre Buchhaltung ist also darauf eingestellt. Eine PDF-Rechnung per E-Mail muss Ihr Kunde von Hand erfassen. Über Peppol landet Ihre Rechnung direkt in seiner Software, was Rückfragen erspart.

Ihr Kunde ist unter 0208:<Unternehmensnummer> erreichbar, also mit der Kennung 0208 und seiner belgischen Unternehmensnummer (BCE/KBO). Wie Sie eine Peppol-ID nachschlagen, steht auf der Seite zur Peppol-ID.

Anbieter mit Peppol-Versand und -Empfang

Die belgische Finanzverwaltung bietet bewusst kein eigenes Gratis-Tool und listet stattdessen über 250 kompatible Programme. Der frühere staatliche Dienst Hermes wurde Berichten zufolge Ende 2025 abgeschaltet. Eine Auswahl (Stand: Nov. 2026, Angaben laut Anbieter):

Anbieter Peppol senden / empfangen Kostenlos Hinweis
Accountable (BE) Ja / Ja Ja, mit Peppol-Versand über die App auch in Deutschland aktiv
Odoo Ja / Ja wirbt mit kostenlosem Peppol-Zugang kann auch XRechnung
B2Brouter Ja / Ja Ja, für Kleinbetriebe eigener Access Point
Billit Ja / Ja Nein, ab 7,50 €/Monat großer belgischer Access Point
Dexxter Ja / Ja Nein, ab 23 €/Monat für Selbstständige
Teamleader Focus Ja / Ja (BE und LU) nicht belegt CRM mit Rechnungen
Zoho Books Ja / Ja nicht belegt für Belgien Access Point über Storecove
Exact Online Ja / Ja nicht belegt eigener Access Point
e-invoice.be Ja / Ja nutzungsabhängig per E-Mail-Weiterleitung oder API

Preise ohne Mehrwertsteuer. Ob ein Anbieter auch Unternehmen ohne belgische Unternehmensnummer aufnimmt, haben wir nicht geprüft. Fragen Sie vor der Anmeldung nach.

Aus Deutschland heraus: zwei Wege

  1. Ihre deutsche Software kann Peppol: Dann brauchen Sie nichts Zusätzliches. Accountable dokumentiert in Deutschland den Peppol-Versand von XRechnung und ZUGFeRD, Zervant bietet Peppol als Premium-Funktion. Für belgische Kunden ist das Format Peppol BIS Billing 3.0 üblich. Welche Formate Ihr Programm über Peppol verschickt, fragen Sie beim Anbieter nach.
  2. Separater Peppol-Zugang: Sie erstellen die Rechnung wie bisher und verschicken sie über einen Dienst wie e-invoice.be oder B2Brouter. Das lohnt sich bei wenigen belgischen Kunden.

Einen Überblick über deutsche Programme gibt unser Software-Vergleich.

Kurz-Checkliste für deutsche Firmen

  1. Klären Sie, ob Sie in Belgien eine feste Niederlassung haben. Wenn nicht, teilen Sie das Ihren belgischen Kunden mit.
  2. Fragen Sie Ihre belgischen Kunden, wie sie Rechnungen empfangen möchten, und lassen Sie sich die Unternehmensnummer geben.
  3. Prüfen Sie, ob Ihre deutsche Software Peppol senden kann. Wenn nicht, reicht für wenige Rechnungen ein separater Peppol-Dienst.
  4. Schicken Sie eine Testrechnung und lassen Sie sich den Eingang bestätigen.

Rechnung vor dem Versand prüfen

Unser Validator prüft UBL-Rechnungen gegen die EN-16931-Regeln und die Regeln von Peppol BIS Billing 3.0 (Version 3.0.22), direkt im Browser und ohne Upload.

Häufige Fragen

Muss meine deutsche Firma Peppol für belgische Kunden nutzen?

Nein, wenn Sie in Belgien weder Sitz noch feste Niederlassung haben. Das hat das Gesetz vom 10. Februar 2026 bestätigt. Sie müssen Ihren Kunden aber mitteilen, dass Sie dort nicht niedergelassen sind.

Kann ich aus Deutschland per Peppol nach Belgien schicken?

Ja, über jeden Peppol-Dienstleister. Belgische Unternehmen sind unter 0208 und ihrer Unternehmensnummer im Netzwerk erreichbar. Eine Peppol-Registrierung gilt in Belgien als Zustimmung zum Empfang.

Gibt es kostenlose Peppol-Software?

Ja. Accountable bietet in Belgien einen Gratis-Tarif mit Peppol-Versand, Odoo wirbt mit kostenlosem Peppol-Zugang, B2Brouter hat eine kostenlose Plattform für Kleinbetriebe. Prüfen Sie, ob diese Angebote auch für Firmen ohne belgischen Sitz gelten.

Offizielle Quellen

  1. SPF Finances: Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ? efacture.belgium.be
  2. SPF Finances: Questions générales sur Peppol efacture.belgium.be
  3. SPF Finances: Questions générales sur l’obligation B2B efacture.belgium.be
  4. E-facturation : mesures en matière de TVA à partir du 1er janvier 2026 einvoice.belgium.be
  5. La liste des solutions est longue… L’administration ne peut-elle pas fournir une solution gratuite ? efacture.belgium.be

Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Sonderfälle bitte mit Ihrer Steuerberatung klären.

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