L’essentiel
- ZUGFeRD est le nom allemand de Factur-X : techniquement, les deux sont identiques.
- Versions actuelles : ZUGFeRD 2.5.2 et Factur-X 1.09.2, publiées le 4 août 2026.
- L'Allemagne accepte ZUGFeRD à partir de la version 2.0.1, sauf les profils MINIMUM et BASIC-WL.
- Si le PDF et le XML diffèrent, c'est le XML qui fait foi.
ZUGFeRD est le format de facture hybride utilisé en Allemagne : un PDF lisible qui contient un fichier XML structuré. Si vous connaissez Factur-X, vous connaissez déjà ZUGFeRD. Le FNFE-MPE français et le FeRD allemand publient ensemble le même standard sous deux noms.
Pour une entreprise française qui facture l'Allemagne, c'est une bonne nouvelle : un Factur-X bien construit est, techniquement, un ZUGFeRD.
ZUGFeRD et Factur-X : un seul standard
La dernière version a été publiée le 4 août 2026 : ZUGFeRD 2.5.2 côté allemand, Factur-X 1.09.2 côté français. Le FNFE-MPE le dit clairement : « Techniquement, Factur-X et ZUGFeRD sont identiques. »
Le fichier est un PDF/A-3 dans lequel est intégré un XML en syntaxe CII. Les profils sont les mêmes que pour Factur-X : MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 et EXTENDED. La version allemande ajoute un profil XRECHNUNG, dont le XML respecte les règles de XRechnung. Le détail des profils est sur notre page Factur-X.
Quels profils l'Allemagne accepte
Le ministère fédéral des Finances (BMF) écrit que XRechnung et ZUGFeRD « ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) » remplissent les conditions d'une facture électronique.
| Profil ZUGFeRD | Accepté en Allemagne |
|---|---|
| MINIMUM | Non |
| BASIC WL | Non |
| BASIC | Oui (version 2.0.1 ou plus) |
| EN 16931 (COMFORT) | Oui |
| EXTENDED | Oui |
| XRECHNUNG | Oui |
À noter
Si le PDF et le XML d'une même facture ne disent pas la même chose, le BMF considère que le XML prévaut. Vérifiez donc le XML, pas seulement l'aperçu PDF.
Faut-il envoyer du ZUGFeRD à un client allemand
L'obligation allemande ne vise que les factures entre deux entreprises établies en Allemagne. Une entreprise française sans établissement en Allemagne n'y est pas soumise. Votre client peut toutefois demander un format électronique dans le contrat, car ses propres processus passent à la facture électronique. Les dates allemandes sont sur notre page facturation électronique en Allemagne.
Dans ce cas, un Factur-X en profil EN 16931 est le choix le plus simple : il est accepté en Allemagne et c'est aussi un format du socle de la réforme française.
Les erreurs fréquentes avec un client allemand
- Un profil trop pauvre. Un fichier MINIMUM ou BASIC WL n'est pas une e-Rechnung en Allemagne. Vérifiez le profil avant l'envoi.
- Un PDF modifié après coup. Si vous corrigez le PDF sans régénérer le XML, les deux ne concordent plus et c'est le XML qui compte.
- Une ancienne version. L'administration allemande accepte ZUGFeRD à partir de la version 2.0.1. Les fichiers ZUGFeRD 1.0, produits par d'anciens logiciels, ne remplissent pas cette condition.
- Des données manquantes côté client. Votre client peut vous demander une référence (numéro de commande, référence acheteur) pour que sa facture soit traitée automatiquement. Demandez-la avant d'émettre.
Ce qui se passe chez votre client allemand
Votre client reçoit le PDF par e-mail ou par un portail. Son logiciel lit le XML et prépare l'écriture comptable sans ressaisie. Si le XML manque ou ne respecte pas le profil annoncé, la facture doit être traitée à la main, et votre client peut vous demander de la corriger.
Vérifier un fichier ZUGFeRD
Notre validateur extrait le XML du PDF, lit le profil déclaré dans les métadonnées XMP et applique les règles officielles EN 16931 du CEN (artefacts 1.3.17). Tout se passe dans votre navigateur ; le fichier n'est jamais envoyé. Il ne contrôle pas la conformité PDF/A complète.
Pour choisir un outil qui produit du ZUGFeRD ou du Factur-X, voyez notre page logiciel e-Rechnung pour l'Allemagne.
Questions fréquentes
ZUGFeRD et Factur-X, c'est la même chose ?
Oui sur le plan technique. Le FNFE-MPE écrit que « Factur-x est le même standard que ZUGFeRD 2.5 ». Seuls le nom et l'organisme qui le publie changent : le FeRD en Allemagne, le FNFE-MPE en France.
Mon Factur-X français est-il accepté par un client allemand ?
Oui, s'il est en profil EN 16931 ou EXTENDED. Les profils MINIMUM et BASIC-WL ne sont pas acceptés par l'administration allemande comme factures électroniques.
Quel est le profil XRECHNUNG de ZUGFeRD ?
C'est un profil ZUGFeRD dont le XML respecte les règles de XRechnung. L'administration allemande le cite parmi les profils acceptés.
Sources officielles
- ZUGFeRD (FeRD) ferd-net.de
- Factur-X (FNFE-MPE) fnfe-mpe.org
- FAQ E-Rechnung, question 7 (Bundesministerium der Finanzen) bundesfinanzministerium.de
- BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 (Bundesministerium der Finanzen) bundesfinanzministerium.de
Information générale, pas un conseil fiscal ou juridique. Vérifiez les cas particuliers avec votre expert-comptable.