Facturation électronique gratuite : ce qui l'est vraiment en 2026

Beaucoup d'entreprises cherchent une facturation électronique gratuite parce qu'elles attendaient un portail public. Il n'existera pas : la loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103, article 123) a retiré au portail public son rôle de plateforme d'échange. L'État tient désormais l'annuaire central et un concentrateur de données, et toutes les factures passent par des plateformes agréées (PA) privées.

La bonne nouvelle : plusieurs de ces plateformes ont une offre à 0 €. Selon la DGFiP, au 1er août 2026, « plus d'une dizaine de plateformes sur les 150 agréées par l'Etat proposaient des offres de services gratuites ou sans surcoût ». Cette page fait le tri entre ce qui est vraiment gratuit et ce qui ne l'est qu'en apparence.

Pourquoi il n'y a pas de portail public gratuit

Le projet initial prévoyait un portail public de facturation que chaque entreprise aurait pu utiliser sans frais. La DGFiP explique le changement ainsi : « La France a fait le choix de ne pas créer de portail public unique afin d'éviter de concentrer les risques techniques sur un point de passage unique des flux de factures ».

Concrètement, l'État garde trois rôles : l'annuaire des destinataires, qui indique à quelle PA envoyer chaque facture (voir notre page annuaire), un concentrateur de données et le système d'échange avec l'administration. Il ne vous fournit ni logiciel, ni boîte de réception. Chorus Pro reste l'outil des factures adressées au secteur public.

Qui a besoin d'une solution, même gratuite

Toute entreprise assujettie à la TVA et établie en France doit pouvoir recevoir ses factures électroniques par une PA depuis le 1er septembre 2026, quelle que soit sa taille. Cela inclut les auto-entrepreneurs en franchise en base et les entreprises dont les ventes sont exonérées de TVA.

Pour connaître votre cas exact, utilisez notre questionnaire :

Les offres gratuites des plateformes agréées

Les offres ci-dessous sont celles que les éditeurs publient (relevé de novembre 2026). Chaque outil est une PA immatriculée sur la liste de la DGFiP du 9 novembre 2026, sauf mention contraire. L'ordre est alphabétique.

Deux solutions compatibles, raccordées à une PA partenaire, sont aussi gratuites pour la facturation : Facture.net (PA SUPER PDP) et Henrri (PA Pennylane, selon des sources tierces). Pour Henrri, un comparateur affirme que la transmission par la PA demande une formule payante : l'éditeur ne le confirme pas, demandez-lui.

Notre comparatif des logiciels de facturation électronique donne les formats et les offres payantes de ces outils et d'autres.

Ce que « gratuit » exclut souvent

Une formule à 0 € peut suffire pour recevoir vos factures. Pour émettre et déclarer, regardez ces points avant de vous inscrire :

• Le nombre de clients ou de factures. Shine limite sa formule gratuite à 5 clients. D'autres outils plafonnent les documents.
• L'envoi. Chez Abby, l'envoi par e-mail fait partie de la formule payante. Vérifiez comment la facture part vers votre client : par la PA, ou par un téléchargement que vous transmettez vous-même.
• L'e-reporting. À partir du 1er septembre 2027, PME et micro-entreprises doivent transmettre les données de leurs ventes aux particuliers et à l'étranger. En franchise en base, c'est tous les deux mois civils. Une offre gratuite qui ne gère que les factures entre entreprises ne suffira pas forcément.
• La comptabilité et les déclarations. Elles sont presque toujours payantes, même quand la facturation est gratuite.
• Le compte bancaire. Chez Qonto, la facturation électronique est gratuite, pas le compte professionnel.
• Le support et l'export. Vérifiez que vous pouvez exporter vos factures si vous partez.

Exemple : une graphiste auto-entrepreneur

Prenons une graphiste en micro-entreprise, en franchise en base de TVA. Elle facture une dizaine d'entreprises françaises et quelques particuliers.

• Aujourd'hui : elle doit pouvoir recevoir les factures de ses fournisseurs (logiciels, matériel) par une PA. Une formule gratuite suffit. Elle s'inscrit, vérifie que son entreprise apparaît dans l'annuaire, et c'est tout.
• À partir du 1er septembre 2027 : elle doit émettre ses factures aux entreprises sous forme électronique et transmettre, tous les deux mois civils, les données de ses ventes aux particuliers.
• Ce qu'elle doit vérifier dès maintenant : que son offre gratuite couvre aussi l'émission vers une dizaine de clients et l'e-reporting. Avec une formule limitée à 5 clients, elle devra passer à une offre payante ou changer de PA.

Le coût réel n'est donc pas celui de la réception aujourd'hui, mais celui de l'émission en 2027. Comparez les offres sur ce point. Notre page facturation électronique auto-entrepreneur détaille le calendrier.

Comment vérifier qu'une offre gratuite est sérieuse

1. Le statut. La plateforme figure-t-elle sur la liste officielle de la DGFiP, sous son nom ou sous celui de sa PA partenaire ?
2. Les conditions écrites. La gratuité est-elle décrite sur la page des tarifs, avec ses limites, ou seulement dans une publicité ?
3. Le format de sortie. Une facture de test produite par l'outil passe-t-elle les règles EN 16931 ? Notre validateur le vérifie en quelques secondes.
4. La sortie. Pouvez-vous exporter vos factures et vos données si l'offre change ?

Ce qui reste gratuit sans plateforme

Certains outils officiels et pratiques ne coûtent rien :

• La liste des plateformes agréées sur impots.gouv.fr, pour vérifier un statut. Notre page plateformes agréées explique comment la lire.
• Notre validateur, qui vérifie gratuitement une facture Factur-X, UBL ou CII avec les règles officielles EN 16931, dans votre navigateur et sans envoi du fichier.
• En Allemagne, une simple boîte e-mail suffit pour recevoir une e-Rechnung, et l'administration fiscale propose une visionneuse gratuite sur e-rechnung.elster.de. Voir notre page Allemagne.
• En Belgique, l'État ne fournit pas d'outil, mais certains éditeurs ont une offre Peppol gratuite : voir logiciel Peppol.

Le cas des entreprises qui ne vendent pas en France

Une entreprise française dont tous les clients sont à l'étranger, ou qui ne vend qu'à des particuliers, n'émet pas de factures électroniques au sens de la réforme. Elle doit pourtant recevoir les factures de ses fournisseurs français par une PA depuis le 1er septembre 2026, et transmettre ses données d'e-reporting selon sa taille. Une offre gratuite centrée sur la réception et l'e-reporting peut alors suffire.

Les sanctions si vous attendez trop

La DGFiP a annoncé qu'en phase de démarrage, elle ne sanctionnerait pas les entreprises qui rencontrent des difficultés mais qui sont engagées dans une démarche sérieuse de mise en conformité. Aucune date de fin n'a été publiée.

Si votre situation est particulière (activité exonérée en partie, filiale d'un groupe, procédure collective), demandez l'avis de votre expert-comptable. Les auto-entrepreneurs trouveront le détail de leurs obligations sur notre page facturation électronique auto-entrepreneur.