Über OkInvoice: unabhängiger Ratgeber zur E-Rechnung

OkInvoice ist ein kostenloser, unabhängiger Ratgeber zur E-Rechnung zwischen Unternehmen. Wir erklären, wer in Deutschland, Frankreich und Belgien ab wann E-Rechnungen ausstellen und empfangen muss, welche Formate gelten und wie Sie eine Datei prüfen.

Die Seite gibt es auf Deutsch, Englisch und Französisch. Die Sprachfassungen sind keine Übersetzungen, sondern für ihre Leser geschrieben: Auf Deutsch geht es vor allem um die deutsche Pflicht und um deutsche Firmen mit Kunden in Frankreich oder Belgien.

Warum es OkInvoice gibt

Die Regeln zur E-Rechnung stehen in Gesetzen, BMF-Schreiben, französischen Verwaltungsanweisungen und belgischen FAQ, oft in langen Dokumenten und mit Übergangsfristen, die sich mehrfach geändert haben. Wer mit Kunden in mehreren Ländern arbeitet, muss drei Systeme verstehen, die wenig gemeinsam haben: In Deutschland reicht eine E-Mail, in Frankreich laufen Rechnungen über zugelassene Plattformen, in Belgien über Peppol.

Wir bringen diese Regeln auf eine Seite pro Frage, mit Datum, Quelle und klarer Antwort. Wo die Rechtslage unklar ist, sagen wir das.

Was wir anbieten

• Ratgeber zu den Pflichten in Deutschland, Frankreich und Belgien und zu den Formaten.
• Einen Pflicht-Check, der in wenigen Fragen zeigt, ab wann Sie betroffen sind: der Pflicht-Check.
• Einen Viewer und Validator für XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Peppol, der mit den offiziellen Regeln prüft und im Browser läuft. Ihre Rechnungen werden nicht hochgeladen.

Für wen OkInvoice gedacht ist

Wir schreiben für kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Buchhaltungsteams ohne eigene Rechtsabteilung. Typische Fragen: Muss eine Handwerksfirma ab 2027 oder erst 2028 ausstellen? Was braucht eine Agentur mit Kunden in Belgien? Wie öffnet ein Händler eine eingegangene XRechnung?

Wir setzen kein Fachwissen voraus. Begriffe wie EN 16931, Profil oder Access Point erklären wir dort, wo sie zum ersten Mal vorkommen. Wer tiefer einsteigen will, findet unter jeder Seite die Originaldokumente.

Wie wir arbeiten

Jede Tatsachenaussage stützt sich auf eine offizielle Quelle: Gesetzestexte, Schreiben und FAQ der Finanzverwaltungen, Veröffentlichungen von KoSIT, FeRD, FNFE-MPE und OpenPeppol. Die Quellen stehen unter jeder Seite. Wie wir Quellen auswählen, Daten prüfen und den Validator testen, beschreibt unsere Methodik.

Unsere Werkzeuge bauen auf denselben Quellen auf. Der Validator nutzt die offiziellen Prüfregeln von CEN, KoSIT und OpenPeppol und wurde gegen deren Testsuiten getestet. Der Pflicht-Check folgt den Regeln aus Gesetz und Verwaltungsanweisungen und sagt offen, wenn ein Fall nicht eindeutig geregelt ist.

Wir geben keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bei Sonderfällen, etwa Leistungen im Dezember 2026, die erst im Januar 2027 abgerechnet werden, verweisen wir ausdrücklich an Ihre Steuerberatung.

Wie wir uns finanzieren

OkInvoice finanziert sich über Affiliate-Links zu Rechnungsprogrammen. Wenn Sie über einen solchen Link ein Abo abschließen, erhalten wir unter Umständen eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis dadurch nicht. Welche Links das sind und wie das funktioniert, erklärt unser Affiliate-Hinweis.

Dafür gelten feste Regeln:

• Keine gekauften Platzierungen: Anbieter können sich keine Position und keine Bewertung kaufen. Tabellen sortieren wir alphabetisch oder nach sachlichen Kriterien, nicht nach Provision.
• Auch Anbieter ohne Provision: Wir nennen kostenlose Wege und Programme, an denen wir nichts verdienen, wenn sie für Sie passen.
• Nur belegte Funktionen: Wir schreiben einem Programm nur Funktionen zu, die der Anbieter selbst dokumentiert. Was wir nicht belegen können, markieren wir.

Wer hinter OkInvoice steht

Angaben zum Betreiber finden Sie im Impressum. Fragen, Hinweise auf Fehler und Korrekturen nehmen wir gern über das Kontaktformular entgegen. Wenn eine Frist sich ändert oder eine Behörde eine neue Auslegung veröffentlicht, aktualisieren wir die betroffenen Seiten und das Datum oben auf der Seite.