Peppol-ID: Aufbau, Präfixe und wie Sie eine bekommen

Wer Rechnungen über Peppol verschickt, braucht die Peppol-ID des Empfängers. Sie ist im Peppol-Netz das, was die Postanschrift auf einem Brief ist: Sie sagt dem Netz, wohin die Rechnung geht.

Diese Seite erklärt, wie eine Peppol-ID aufgebaut ist, welche Präfixe in Deutschland und Belgien üblich sind, wie Sie die ID eines Kunden finden und wie Sie selbst eine bekommen. Stand: 14. November 2026.

So ist eine Peppol-ID aufgebaut

Eine Peppol-ID (auch Participant Identifier) besteht aus zwei Teilen: einem vierstelligen Präfix, das das Kennungsschema angibt, und der Kennung selbst. Dazwischen steht ein Doppelpunkt.

Die Beispiele für 9930, 0088 und 0208 sind ausgedachte Nummern. Das Beispiel für 0204 ist die Test-Adresse der Rechnungseingangsplattform des Bundes.

Die Rechnungseingangsplattform des Bundes empfiehlt deutschen Rechnungssendern, die GLN mit dem Präfix 0088 oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit dem Präfix 9930 zu verwenden.

Sender-ID und Empfänger-ID

Im Peppol-Netz gibt es zwei Rollen. Die Sender-ID kennzeichnet, wer eine Rechnung schickt. Die Empfänger-ID (Receiver-ID) sagt, wohin sie geht.

• Sender-IDs müssen laut Rechnungseingangsplattform des Bundes nicht beantragt werden, sondern können selbst vergeben werden. Wer nur sendet, muss nicht in einem SMP registriert sein.
• Empfänger müssen in einem SMP-Server (Service Metadata Publisher) registriert sein. Dort steht unter anderem, welche Dokumente sie annehmen und an welchem Access Point sie hängen. Nur so findet das Netz sie technisch.

Die Registrierung übernimmt Ihr Peppol-Dienstleister. Die belgische Finanzverwaltung weist darauf hin, dass man sich nicht direkt selbst bei Peppol registrieren kann, sondern über einen zertifizierten Dienstleister geht.

Wann deutsche Unternehmen eine Peppol-ID brauchen

Für die E-Rechnung-Pflicht in Deutschland nicht. Das Gesetz schreibt keinen Übertragungsweg vor: E-Mail, Schnittstelle, Portal oder EDI sind gleichwertig. Peppol BIS Billing 3.0 ist aber ein zulässiges Format, weil es der Norm EN 16931 entspricht.

Eine Peppol-ID lohnt sich vor allem in drei Fällen:

1. Rechnungen an den Bund: Die OZG-RE nimmt E-Rechnungen auch über Peppol an. Die Empfänger-ID ist dann 0204 plus die Leitweg-ID des Auftraggebers.
2. Kunden in Belgien: Dort laufen Rechnungen zwischen belgischen Unternehmen seit 1. Januar 2026 standardmäßig über Peppol.
3. Viele Rechnungen: Die Rechnungseingangsplattform des Bundes empfiehlt Peppol oder E-Mail bei hohem Rechnungsvolumen.

Die Peppol-ID eines Kunden finden

Am einfachsten fragen Sie Ihren Kunden. Er kennt seine ID aus seiner Rechnungssoftware.

Alternativ können Sie im Peppol Directory suchen, dem öffentlichen Teilnehmerverzeichnis des Peppol-Netzes. Dort können Sie nach Namen oder Kennung suchen und nach Land filtern. Finden Sie keinen Eintrag, fragen Sie trotzdem beim Kunden nach, bevor Sie davon ausgehen, dass er nicht erreichbar ist.

Kunden in Belgien

In Belgien gilt eine feste Regel: Unternehmen werden mindestens mit ihrer Unternehmensnummer aus der Banque-Carrefour des Entreprises registriert, Schema 0208. Sie können einem belgischen Kunden also an 0208: plus seine Unternehmensnummer liefern, ohne vorher nach der Peppol-ID zu fragen.

Ein deutsches Unternehmen ohne Sitz oder feste Niederlassung in Belgien fällt nicht unter die belgische Pflicht, auch wenn es dort umsatzsteuerlich registriert ist. Grenzüberschreitend sind strukturierte E-Rechnungen in Belgien nur mit Zustimmung des Empfängers vorgesehen, und eine Registrierung bei Peppol gilt dabei als Zustimmung. Mehr dazu auf unserer Seite zu Belgien.

Peppol-ID und Leitweg-ID: der Unterschied

Die Leitweg-ID wurde für deutsche öffentliche Auftraggeber im Rahmen des Standards XRechnung entwickelt und später bei Peppol als zulässiges Schema registriert. Für Unternehmen sind bei Peppol die Schemata der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und der GLN registriert.

Wichtig für die Praxis: Die Peppol-ID steht im technischen Umschlag der Nachricht (dem Standard Business Document Header), nicht in der Rechnung selbst. In der eingebetteten XRechnung darf im Feld Käuferreferenz (BT-10) nur die Leitweg-ID stehen, ohne das Präfix 0204. Bei Ländern, die nicht über die OZG-RE angebunden sind, können sich Peppol-ID und Leitweg-ID unterscheiden. Fragen Sie dann den Auftraggeber nach beiden.

Wie Sie selbst eine Peppol-ID bekommen

1. Dienstleister wählen: Sie brauchen einen Peppol-Dienstleister (Access Point). Oft ist das bereits in Ihrem Rechnungsprogramm eingebaut.
2. Kennung festlegen: Für deutsche Unternehmen bietet sich die USt-IdNr. mit 9930 an, alternativ eine GLN mit 0088.
3. Als Empfänger registrieren lassen: Wenn Sie Rechnungen über Peppol empfangen möchten, trägt Ihr Dienstleister Sie im SMP ein.
4. ID weitergeben: Teilen Sie Ihren Kunden und Lieferanten die ID mit, zum Beispiel auf Ihren Rechnungen.

Bei deutschen Programmen ist Peppol nicht überall verfügbar. Accountable kann laut Hersteller XRechnung oder ZUGFeRD über Peppol versenden. Bei Zervant ist der Peppol-Versand eine Premium-Funktion über den Partner Basware. Für Peppol-Anbieter mit Schwerpunkt Belgien sehen Sie unseren Vergleich von Peppol-Software.

Peppol-Rechnung prüfen

Eine Rechnung im Format Peppol BIS Billing 3.0 können Sie mit unserem Validator prüfen. Er wendet die offiziellen Regeln von EN 16931 und Peppol BIS an, direkt im Browser.