E-Rechnungspflicht · DE · FR · BE
E-Rechnung, ohne Rätselraten.
Deutschland, Frankreich und Belgien verlangen strukturierte E-Rechnungen zwischen Unternehmen. Finden Sie heraus, was ab wann für Sie gilt, und prüfen Sie Ihre Rechnungsdateien kostenlos nach den offiziellen Regeln.
Prüft nach den offiziellen Regeln von
- CEN · EN 16931
- KoSIT · XRechnung
- OpenPEPPOL · BIS 3.0
- FNFE · Factur-X
Nächste Frist
01. Jan. 2025 Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können
01. Jan. 2026 Strukturierte Peppol-E-Rechnungen im belgischen B2B
01. Sept. 2026 Frankreich: alle empfangen; Groß- und Mittelunternehmen stellen aus und melden
01. Jan. 2027 Deutschland: Ausstellungspflicht bei mehr als 800.000 € Umsatz 2026
01. Sept. 2027 Frankreich: KMU und Kleinstunternehmen stellen aus und melden
01. Jan. 2028 Deutschland: Ausstellungspflicht für alle, EDI-Übergang endet
01. Juli 2030 EU (ViDA): E-Rechnung und Meldung im innergemeinschaftlichen B2B
Über OkInvoice
Die Regeln zur E-Rechnung, für Sie gelesen und verständlich erklärt
OkInvoice ist ein unabhängiger Ratgeber zur E-Rechnungspflicht in Deutschland, Frankreich und Belgien. Wir lesen Gesetze, BMF-Schreiben und technische Standards und machen daraus Fristen, Beispiele und Checklisten.
Jede Regel auf der Website verweist auf ihre offizielle Quelle, und die Werkzeuge nutzen dieselben Regelwerke, die die Behörden veröffentlichen.
So arbeiten wir1.797offizielle Prüfregeln, erklärt in drei Sprachen
Fakten geprüft am14. November 2026
Was Sie hier tun können
Alles, was Sie vor Ihrer Frist brauchen
- E-Rechnung prüfenJede E-Rechnung in Sekunden prüfen, mit Erklärung und Lösung für jeden Fehler.
- Ab wann gilt die Pflicht?Vier Fragen beantworten und Ihre Fristen für Empfang, Ausstellung und Meldung sehen.
- Fristen im ÜberblickAlle Fristen für Deutschland, Frankreich, Belgien und die EU auf einer Zeitleiste.
- E-Rechnung-SoftwareEhrliche Vergleiche von Rechnungsprogrammen und Peppol-Zugängen.
- E-Rechnung kostenlosWas beim Erstellen, Empfangen und Anzeigen wirklich kostenlos ist.
So geht’s
Von „Gilt das für mich?“ zur gültigen Datei
Fristen ermitteln
Der Check fragt nach Sitz, Größe und Kunden und zeigt, ab wann Sie empfangen und ausstellen müssen.
Format und Programm wählen
XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X oder Peppol: Die Ratgeber zeigen, was Ihre Kunden erwarten und welche Programme es können.
Vor dem Versand prüfen
Datei in den Validator ziehen. Finden die offiziellen Regeln ein Problem, sehen Sie es verständlich erklärt, mit Lösung.
Drei Länder, drei Modelle
Wo die Länder heute stehen
E-Rechnungspflicht
- Empfang
- seit 1.1.2025
- Ausstellung
- 2027 oder 2028
- Modell
- Beliebiger Kanal, EN-16931-Formate
Frankreich
- Empfang
- seit 1.9.2026
- Ausstellung
- Sept. 2026 oder 2027
- Modell
- Zugelassene Plattformen + E-Reporting
Belgien (Peppol)
- Empfang
- seit 1.1.2026
- Ausstellung
- seit 1.1.2026
- Modell
- Peppol-Netzwerk
Zeitleiste
Alle Fristen der Reihe nach
- 01Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können
- 02Strukturierte Peppol-E-Rechnungen im belgischen B2B
- 03Frankreich: alle empfangen; Groß- und Mittelunternehmen stellen aus und melden
- 04Deutschland: Ausstellungspflicht bei mehr als 800.000 € Umsatz 2026
- 05Frankreich: KMU und Kleinstunternehmen stellen aus und melden
- 06Deutschland: Ausstellungspflicht für alle, EDI-Übergang endet
- 07EU (ViDA): E-Rechnung und Meldung im innergemeinschaftlichen B2B
Ein Datenmodell
EN 16931, rund 160 Geschäftsbegriffe
Die Formate
XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Peppol erklärt
Alle tragen dieselben Rechnungsdaten nach EN 16931. Unterschiedlich sind Syntax, Container und das Land, das sie erwartet.
Software wählen
Programme, die das richtige Format senden
Wir vergleichen Rechnungsprogramme und Peppol-Zugänge nach dem, was sie belegen, nicht danach, was sie uns zahlen.
Mit unserem Validator testen
Prüfen Sie die Dateien eines Programms, bevor Sie sich festlegen.
Ratgeber
Starten Sie mit Ihrem Land
FAQ
Fragen? Klare Antworten.
Die häufigsten Fragen von Unternehmen, beantwortet aus den offiziellen Quellen.
Was ist eine E-Rechnung?Muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Das hängt von Sitz und Größe ab. Deutschland: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 (über 800.000 € Umsatz) oder 2028. Frankreich: Empfang seit September 2026, Ausstellung 2026 oder 2027 je nach Größe. Belgien: Peppol im B2B seit Januar 2026. Der Check zeigt Ihre genauen Fristen.
Ist ein PDF per E-Mail eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Daten nach der europäischen Norm EN 16931. ZUGFeRD und Factur-X sehen aus wie PDFs, tragen die XML-Daten aber in sich.
Welches Format soll ich nutzen?
Deutschland: XRechnung oder ZUGFeRD in einem EN-16931-Profil. Frankreich: UBL, CII oder Factur-X über eine zugelassene Plattform. Belgien: Peppol BIS Billing 3.0.
Ist der Validator vertraulich?
Ja. Die Regeln werden in Ihren Browser geladen und laufen dort. Ihre Rechnungsdatei wird nie hochgeladen.
Wer bezahlt OkInvoice?
Die Nutzung ist kostenlos. Wir verdienen an gekennzeichneten Affiliate-Links zu Rechnungssoftware, die nie bestimmen, was wir schreiben.
Ihre nächste Frist kommt. Seien Sie bereit.
Prüfen Sie Ihre Fristen in einer Minute und stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen die offiziellen Regeln bestehen.
