E-Rechnung in Frankreich: was deutsche Unternehmen wissen müssen

Frankreich hat seine Reform der elektronischen Rechnung (facturation électronique) am 1. September 2026 gestartet. Anders als in Deutschland laufen Rechnungen dort über zugelassene Plattformen, und viele Umsätze müssen zusätzlich an die Finanzverwaltung gemeldet werden (E-Reporting).

Diese Seite richtet sich an deutsche Unternehmen mit Kunden oder Lieferanten in Frankreich. Sie erklärt, was die Reform für Sie bedeutet und wann Sie selbst betroffen sind. Stand: 14. November 2026.

Zeitplan der Reform

Die Größe richtet sich nach dem letzten vor dem 1. Januar 2025 abgeschlossenen Geschäftsjahr und wird je Rechtseinheit (SIREN-Nummer) bestimmt. Ein Gesetz erlaubt laut Berichten, den Termin für KMU per Dekret auf spätestens 1. Dezember 2027 zu verschieben. Ein solches Dekret gibt es bisher nicht.

Wie Selbstständige in Frankreich betroffen sind, lesen Sie auf unserer Seite zu Auto-Entrepreneurs.

Was für deutsche Unternehmen ohne Niederlassung gilt

Haben Sie in Frankreich weder Sitz noch eine umsatzsteuerliche feste Niederlassung, fallen Sie nicht unter die E-Rechnung-Pflicht. Die französische Finanzverwaltung sagt dazu klar: Nicht in Frankreich ansässige Steuerpflichtige sind von der elektronischen Rechnung nicht betroffen.

Das heißt konkret:

• Sie verkaufen an ein französisches Unternehmen: Sie dürfen weiter so abrechnen wie bisher, auch als PDF. Ihr Kunde meldet den Einkauf aus dem Ausland ab seinem eigenen Stichtag selbst im Rahmen seines E-Reportings.
• Sie kaufen bei einem französischen Unternehmen: Für Kunden außerhalb Frankreichs besteht keine Pflicht zur E-Rechnung. Ihr Lieferant meldet den Verkauf per E-Reporting. Sie bekommen Ihre Rechnung also nicht zwingend über eine Plattform.

Wann Sie trotzdem melden müssen

Ausländische Unternehmen können meldepflichtig sein, wenn sie in Frankreich steuerbare Umsätze haben, für die sie selbst die französische Mehrwertsteuer schulden. Beispiele sind Verkäufe an Verbraucher ohne OSS oder IOSS oder Verkäufe an andere nicht ansässige Unternehmen.

Die Größe wird dabei für das ausländische Unternehmen als Ganzes bestimmt, und Sie brauchen eine zugelassene Plattform. Wer OSS oder IOSS nutzt, ist ausgenommen.

Formate: UBL, CII und Factur-X

Jede zugelassene Plattform muss mindestens drei Formate unterstützen: UBL, CII und ein hybrides Format aus strukturierter Datendatei und Bild. Das hybride Format ist in der Praxis Factur-X, das eng mit dem deutschen ZUGFeRD verwandt ist.

Ein PDF oder ein Scan per E-Mail ist in Frankreich keine E-Rechnung. Neu sind außerdem Pflichtangaben auf der Rechnung, zum Beispiel die SIREN-Nummer des Kunden und die Angabe, ob es um Waren, Dienstleistungen oder beides geht.

Eine Factur-X-Rechnung, die Sie aus Frankreich bekommen, können Sie mit unserem Validator lesen und prüfen.

Plattformen und Verzeichnis

In Frankreich tauschen Unternehmen E-Rechnungen ausschließlich über zugelassene Plattformen (plateformes agréées) aus. Das Finanzgesetz 2026 hat das geplante kostenlose staatliche Portal gestrichen. Der Staat betreibt nur ein zentrales Verzeichnis (annuaire), das festhält, über welche Plattform ein Unternehmen Rechnungen empfängt, und einen Datensammler.

Die offizielle Liste vom 9. November 2026 enthält 152 zugelassene Plattformen, 5 weitere warten auf die Interoperabilitätstests. Mehr dazu auf unseren Seiten zu den Plattformen und zum Annuaire.

Strafen in Frankreich

Das Finanzgesetz 2026 (loi n° 2026-103) hat die Strafen erhöht:

• 50 € je Rechnung, die nicht elektronisch ausgestellt wird, höchstens 15.000 € im Kalenderjahr. Der erste Verstoß bleibt ohne Strafe.
• 500 € je fehlender E-Reporting-Übermittlung, höchstens 15.000 € im Kalenderjahr.
• Keine Empfangsplattform gewählt: nach Mahnung mit drei Monaten Frist 500 €, danach 1.000 € für jeden weiteren Zeitraum von drei Monaten.

In der Startphase verzichtet die Finanzverwaltung auf Strafen bei Unternehmen, die nachweislich ernsthaft an der Umstellung arbeiten. Ein Enddatum dafür gibt es nicht.

Vergleich mit Deutschland

Die deutschen Regeln stehen in unserem Ratgeber zur E-Rechnung-Pflicht, alle Termine im Überblick unter Fristen.