Das französische Annuaire: das Verzeichnis für E-Rechnungen

In Frankreich gehen E-Rechnungen nicht direkt per E-Mail an den Kunden, sondern von Plattform zu Plattform. Damit die Plattform des Lieferanten weiß, wohin eine Rechnung gehen soll, gibt es ein zentrales Verzeichnis: das Annuaire.

Diese Seite erklärt, wie das Verzeichnis funktioniert und was es für deutsche Unternehmen mit französischen Geschäftspartnern bedeutet. Stand: 14. November 2026.

Was das Annuaire ist

Seit dem Finanzgesetz 2026 (loi n° 2026-103 vom 19. Februar 2026, Artikel 123) betreibt der französische Staat kein eigenes kostenloses Rechnungsportal mehr. Er stellt den zugelassenen Plattformen (plateformes agréées) stattdessen ein zentrales Verzeichnis und einen Datensammler für die Finanzverwaltung zur Verfügung.

Das Verzeichnis hält fest, über welche Plattform ein Unternehmen E-Rechnungen empfängt. Will ein Lieferant eine Rechnung schicken, schaut seine Plattform im Annuaire nach und leitet die Rechnung an die Plattform des Kunden weiter. Die SIREN-Nummer des Kunden gehört zu den neuen Pflichtangaben auf französischen Rechnungen.

Wer im Annuaire steht

Das Verzeichnis wird nicht von den Unternehmen gepflegt, sondern von den Plattformen. Die Finanzverwaltung beschreibt es so: Das Verzeichnis wird den zugelassenen Plattformen vom Staat zur Verfügung gestellt und aus den Informationen gefüllt, die diese Plattformen übermitteln.

Für ein französisches Unternehmen heißt das: Wer eine Plattform für den Empfang wählt, wird über diese Plattform eingetragen. Seit 1. September 2026 muss jedes in Frankreich ansässige Unternehmen eine solche Plattform haben. Unternehmen dürfen eine oder mehrere Plattformen nutzen und wechseln. Die alte Plattform muss dann noch mindestens ein Jahr Grunddienste leisten.

Wer keine Empfangsplattform wählt, bekommt eine Mahnung mit drei Monaten Frist, danach 500 € Strafe und für jeden weiteren Zeitraum von drei Monaten 1.000 €.

Wenn ein Kunde nicht im Verzeichnis steht

Ein französisches Unternehmen, das nicht im Annuaire steht, ist über Plattformen nicht erreichbar. Für diesen Fall gibt es eine Ausnahme:

• Der Lieferant darf die Rechnung ausnahmsweise per E-Mail oder Post schicken.
• Er meldet den Umsatz im E-Reporting so, als wäre es ein Verkauf an Verbraucher.
• Weder Lieferant noch Kunde bekommen für diese Rechnung eine Strafe.

Ein Sonderfall ist Monaco: Unternehmen dort werden wie französische behandelt, haben aber nicht immer eine SIREN-Nummer und fehlen dann im Verzeichnis. Auch hier ist eine Rechnung außerhalb der Plattformen erlaubt.

Was deutsche Unternehmen wissen sollten

Ein deutsches Unternehmen ohne Sitz oder umsatzsteuerliche feste Niederlassung in Frankreich fällt nicht unter die französische E-Rechnung-Pflicht. Es braucht deshalb keinen Eintrag im Annuaire und keine Empfangsplattform.

• Rechnungen an französische Kunden: Sie sind nicht verpflichtet, über das Annuaire und eine Plattform zu senden. Ihr Kunde meldet den Einkauf selbst.
• Rechnungen von französischen Lieferanten: Für Kunden außerhalb Frankreichs gibt es keine Pflicht zur E-Rechnung. Ihr Lieferant schickt die Rechnung wie vereinbart und meldet den Umsatz.

Haben Sie eine Niederlassung in Frankreich, gilt diese als ansässig und braucht eine Plattform. Welche Plattformen zugelassen sind, steht auf unserer Seite zu den plateformes agréées. Den Gesamtüberblick finden Sie unter E-Rechnung in Frankreich.

Wenn Sie eine Niederlassung in Frankreich haben

Eine umsatzsteuerliche feste Niederlassung in Frankreich gilt für die Reform als ansässig. Dann sieht der Weg so aus:

1. Eine zugelassene Plattform für den Empfang wählen. Das ist seit 1. September 2026 Pflicht.
2. Die Plattform sorgt für den Eintrag im Annuaire, damit französische Lieferanten Sie erreichen.
3. Ab dem Stichtag für Ihre Größe E-Rechnungen ausstellen und Umsätze melden: für große und mittelgroße Unternehmen seit 1. September 2026, für KMU und Kleinstunternehmen ab 1. September 2027.

Ob Ihre Räume oder Ihr Personal in Frankreich eine feste Niederlassung begründen, sollte ein Steuerberater mit Frankreich-Erfahrung prüfen.

Zum Vergleich: Adressen in Deutschland und Belgien