Muss meine deutsche Firma eine französische Plattform nutzen?

Nur wenn Sie in Frankreich ansässig sind oder für bestimmte Umsätze in Frankreich selbst die Umsatzsteuer schulden und deshalb meldepflichtig sind. Rechnungen an französische Unternehmenskunden aus Deutschland heraus fallen nicht unter die Pflicht.

Kann meine deutsche Rechnungssoftware Factur-X?

Factur-X ist technisch identisch mit ZUGFeRD. Eine ZUGFeRD-Datei im Profil EN 16931 ist also auch Factur-X. Keiner der deutschen Anbieter in unserem Vergleich ist aber eine zugelassene französische Plattform.

Ab wann gilt die Pflicht für eine französische Niederlassung?

Empfangen seit 1. September 2026. Ausstellen und e-reporting seit 1. September 2026 für große und mittelgroße Unternehmen, ab 1. September 2027 für kleine und mittlere.

E-Rechnung Frankreich: Software für DE-Firmen

Frankreich hat seine E-Rechnungspflicht am 1. September 2026 gestartet. Anders als in Deutschland laufen Rechnungen dort nicht frei per E-Mail, sondern über zugelassene Plattformen (plateformes agréées, kurz PA). Für deutsche Firmen mit französischen Kunden ist deshalb die erste Frage nicht, welche Software, sondern ob Sie überhaupt eine brauchen.

Brauchen Sie eine französische Plattform?

Die französische E-Rechnungspflicht gilt für Unternehmen, die in Frankreich ansässig sind, also dort ihren Sitz oder eine umsatzsteuerliche Niederlassung haben. Drei typische Fälle:

Ihre Lage	E-Rechnung über PA	e-reporting
Deutsche Firma, liefert an französische Unternehmen	Nein	Nein, Ihr Kunde meldet den Einkauf
Deutsche Firma, schuldet in Frankreich selbst Umsatzsteuer (z. B. B2C ohne OSS)	Nein	Möglicherweise ja
Deutsche Firma mit Niederlassung in Frankreich	Ja	Ja

Für den zweiten Fall gilt: Große und mittelgroße Unternehmen melden seit 1. September 2026, kleinere ab 1. September 2027. Die Größe wird am gesamten ausländischen Unternehmen gemessen. Wer OSS oder IOSS nutzt, ist ausgenommen. Ob eine feste Niederlassung vorliegt, ist eine Einzelfallfrage für Ihre Steuerberatung.

Achtung

Mit einer französischen Niederlassung gelten die französischen Bußgelder: 50 € je Rechnung, die nicht elektronisch ausgestellt wird (bis 15.000 € im Jahr), und 500 € je fehlender e-reporting-Übermittlung. Die Grundlagen stehen auf unserer Seite zu Frankreich.

Wenn Sie nur aus Deutschland liefern

Dann ändert sich für Sie rechtlich nichts. Trotzdem hilft eine strukturierte Rechnung Ihrem Kunden, denn seine Plattform muss drei Formate lesen können: UBL, CII und Factur-X. Factur-X ist technisch identisch mit ZUGFeRD. Wenn Ihr deutsches Programm ZUGFeRD im Profil EN 16931 erzeugt, hat Ihr Kunde eine Datei, die seine Plattform verarbeiten kann. Passende Programme finden Sie in unserem Software-Vergleich für Deutschland.

Wenn Sie eine Plattform brauchen

Die französische Finanzverwaltung veröffentlicht die Liste der zugelassenen Plattformen. Am 9. November 2026 standen dort 152 voll zugelassene Anbieter. Ein kostenloses staatliches Portal gibt es nicht: Das Haushaltsgesetz 2026 hat die öffentliche Plattform als Austauschportal gestrichen. Wie die Liste zu lesen ist, erklärt unsere Seite zu den zugelassenen Plattformen.

Einige Anbieter, deren Zulassung wir in der offiziellen Liste gefunden haben (Stand: Nov. 2026):

Anbieter	Status	Formate laut Anbieter	Kostenlos
Qonto	PA, zugelassen	Factur-X; Empfang auch UBL, CII; Peppol	E-Rechnung laut Qonto kostenlos, Geschäftskonto kostenpflichtig
Pennylane	PA, zugelassen	Factur-X, UBL, CII	Nein, ab 7 € netto/Monat
Sellsy	PA, zugelassen	Factur-X; Peppol-Versand	Nein, 15 Tage Test
B2Brouter	PA, zugelassen	Factur-X; Peppol Access Point	Ja, für Einzelunternehmer und Kleinbetriebe
Tiime	PA, zugelassen	Formate nur allgemein genannt	Ja, Free-Tarif
Indy	PA, zugelassen	Factur-X; Empfang auch UBL, CII	Ja, Rechnungen und E-Rechnung

Worauf deutsche Firmen achten sollten

Sprache und Kunden: Viele dieser Angebote richten sich an französische Kleinunternehmer und sind nur auf Französisch verfügbar. Prüfen Sie das im Test.
XRechnung und ZUGFeRD: Keiner der Anbieter oben dokumentiert ausdrücklich XRechnung. Wer aus einem System nach Deutschland und Frankreich fakturiert, sollte das vorher klären.
Anbindung: Manche deutsche Programme lassen sich an eine französische Plattform anbinden. Das haben wir nicht geprüft, fragen Sie beim Anbieter nach.
Annuaire: Ihre Kunden finden Sie im staatlichen Verzeichnis, mehr dazu auf der Seite zum Annuaire.

Kurz-Checkliste für deutsche Firmen

Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, ob Sie in Frankreich eine umsatzsteuerliche Niederlassung haben.
Prüfen Sie, ob Sie in Frankreich selbst Umsatzsteuer schulden, etwa bei Verkäufen an Verbraucher ohne OSS.
Wenn beides nicht zutrifft: Schicken Sie Ihren französischen Kunden eine ZUGFeRD-Rechnung im Profil EN 16931, damit deren Plattform sie lesen kann.
Wenn eines zutrifft: Wählen Sie eine zugelassene Plattform, die Ihre Sprache und Ihr Rechnungsvolumen abdeckt, und legen Sie fest, wer die Meldungen übermittelt.

Rechnung testen

Unser Validator prüft Factur-X- und ZUGFeRD-Dateien gegen die EN-16931-Regeln und zeigt das Profil an, ohne dass die Datei hochgeladen wird. Die französischen Zusatzregeln (CIUS) prüft er noch nicht.

Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Sonderfälle bitte mit Ihrer Steuerberatung klären.

E-Rechnung-Software für Frankreich: was deutsche Firmen brauchen

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